1. Quiénes somos
Nombre de la empresa: Transtoyou eHealth OÜ
Registrada en: Estonia
Número de la empresa: 17350744
Correo electrónico: info@transtoyou.com
Transtoyou es una plataforma intermediaria digital que conecta a los usuarios con médicos independientes, colegiados y farmacias registradas. Transtoyou no es un proveedor de atención sanitaria, farmacia ni prescriptor.
2. Qué datos recopilamos
Recopilamos y procesamos los siguientes datos personales:
Información de identidad
Nombre, fecha de nacimiento, género (si es relevante para el tratamiento), nacionalidad e identificadores de cuenta.
Información de contacto
Dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección de entrega y dirección de facturación.
Información médica
Condiciones de salud, síntomas, historial médico, uso de medicamentos, alergias, respuestas del cuestionario, resúmenes de consulta y decisiones sobre recetas.
Información de pedido y pago
Historial de pedidos, facturas, estado de pago, referencias de transacción y señales de detección de fraude.
Datos técnicos y de uso
Dirección IP, tipo de dispositivo, información del navegador, archivos de registro, datos de sesión y comportamiento de uso de la plataforma.
Datos de comunicación
Mensajes y correos electrónicos con el soporte al cliente, médicos o farmacias.
Datos de verificación y seguridad
Estado de verificación de identidad y metadatos, datos de coincidencia biométrica facial donde se requiera para comprobaciones de identidad y registros de sesión de 2FA.
Grabaciones de consultas
Cuando la grabación es necesaria para la seguridad del paciente, aseguramiento de calidad, formación relacionada con la seguridad o manejo de disputas, las consultas por video y/o chat pueden ser grabadas y almacenadas temporalmente (ver Sección 7).
Datos de inicio de sesión social
Si se utiliza: datos básicos del perfil proporcionados por el proveedor de inicio de sesión social (como nombre, correo electrónico y un ID de cuenta único).
Solo recopilamos los datos necesarios para ofrecer nuestros servicios y los almacenamos de forma segura.
3. Cómo utilizamos tus datos
Tus datos se utilizan para:
- Proporcionar servicios de atención sanitaria, consultas y recetas
- Procesar pagos y entregar pedidos
- Enviar recordatorios para consultas, chequeos de salud y pedidos
- Gestionar suscripciones, devoluciones y atención al cliente
- Mejorar nuestros servicios y la funcionalidad de la plataforma
- Realizar pruebas A/B y experimentos para mejorar la experiencia del usuario
- Personalizar la comunicación y las recomendaciones de productos
- Utilizar análisis y comportamiento de navegación para crear audiencias similares y personalizadas, apoyar campañas publicitarias y optimizar el retargeting a través de plataformas de terceros (por ejemplo, Meta, TikTok, Google), solo con tu consentimiento explícito
- Cumplir con obligaciones legales y regulatorias
- Prevenir el fraude y garantizar la ciberseguridad
- Aplicar la autenticación de dos factores (2FA) para un acceso seguro
Los correos electrónicos de marketing solo se envían con tu consentimiento explícito y siempre incluyen una opción de exclusión.
4. Base legal para el tratamiento
Procesamos datos personales bajo las siguientes bases (según corresponda):
Necesidad contractual
Artículo 6(1)(b) del RGPD / RGPD del Reino Unido para la prestación de los servicios que solicitas.
Obligación legal
Artículo 6(1)(c) para el cumplimiento de las leyes de atención sanitaria, farmacia, fiscales y de consumo.
Intereses legítimos
Artículo 6(1)(f) para la prevención del fraude, la seguridad de la plataforma, la mejora del servicio y la gestión de disputas, equilibrado con tus derechos.
Consentimiento
Artículo 6(1)(a) para cookies no esenciales, correos electrónicos de marketing y actividades de publicidad/retargeting.
Para datos de categorías especiales (como información médica) y datos biométricos utilizados para la verificación de identidad, nos basamos en las condiciones relevantes del Artículo 9(2) del RGPD/UK RGPD en combinación con el Artículo 6(1), incluyendo la provisión de atención sanitaria y seguridad, el cumplimiento de obligaciones legales y la prevención del fraude.
5. Uso de IA para Traducciones
Transtoyou utiliza herramientas habilitadas por IA únicamente para apoyar las traducciones de contenido informativo, médico y legal en la plataforma.
Las traducciones asistidas por IA que se relacionan con ingresos médicos, vías de prescripción, información sobre la seguridad de productos o documentos legalmente vinculantes están siempre sujetas a revisión humana obligatoria, incluyendo verificaciones de retrotraducción, para garantizar la precisión, claridad para los usuarios no especializados y cumplimiento con los deberes de seguridad médica y del consumidor.
6. Comunicación y Análisis Automatizados
Podemos enviar correos electrónicos y notificaciones automatizadas que son necesarias para proporcionar y asegurar nuestros servicios, incluyendo mensajes sobre:
- Pedidos incompletos o suscripciones no pagadas
- Recordatorios de consulta o chequeo de salud cuando sea médicamente u operativamente necesario
- Disponibilidad de productos o actualizaciones de entrega
- Solicitudes de comentarios y reseñas
- Alertas de seguridad de la cuenta y pasos de verificación de identidad
Algunos correos electrónicos de servicio pueden incluir píxeles de seguimiento o enlaces monitoreados para medir el compromiso (como tasas de apertura y clics) y mejorar nuestras comunicaciones. También realizamos pruebas A/B utilizando datos seudonimizados o agregados para optimizar el rendimiento de la plataforma y la comunicación.
La segmentación y puntuación conductual solo se utilizan con tu consentimiento y no producen efectos legales o significativos (Art. 22 GDPR).
7. Retención de datos
Datos médicos
Hasta 20 años cuando lo exijan las leyes aplicables de retención de registros médicos, o menos cuando no exista tal obligación.
Grabaciones de consulta
Almacenados de forma segura durante 90 días y luego eliminados automáticamente, a menos que se requiera una retención más prolongada debido a una queja abierta, obligación legal o investigación en curso.
Datos de transacción
7 años (cumplimiento fiscal).
Datos de la cuenta
Eliminados después de 4 años de inactividad, a menos que lo exija la ley.
Datos de soporte y comunicación
Conservados el tiempo necesario para gestionar tu solicitud, disputas u obligaciones legales.
8. Compartir tus datos
Compartimos datos personales solo cuando es necesario para la prestación del servicio y el cumplimiento. Esto puede incluir:
- Médicos independientes que realizan consultas y toman decisiones clínicas
- Farmacias asociadas registradas que dispensan medicamentos y cumplen pedidos
- Proveedores de pago y herramientas de prevención de fraude
- Alojamiento, TI y seguridad proveedores de servicios
- Socios logísticos y transportistas
- Proveedores de marketing y análisis solo donde hayas dado tu consentimiento explícito
- Autoridades públicas donde lo exija la ley
- Proveedores de inicio de sesión social (por ejemplo, Google o Meta) cuando elijas usar el inicio de sesión social
- Proveedores de verificación de identidad para verificaciones de ID únicas; Transtoyou recibe solo el resultado de la verificación y los metadatos necesarios
Todos los terceros operan bajo Acuerdos de Procesamiento de Datos (DPA) vinculantes.
Nunca vendemos tus datos.
9. Marketing y Remarketing
Con tu consentimiento explícito, podemos utilizar tus datos de actividad para:
- Personalizar ofertas y contenido
- Servir anuncios dirigidos a través de plataformas de terceros
- Crear audiencias anonimizadas
- Realizar campañas de retargeting
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento a través del correo electrónico o del enlace de cancelación de suscripción.
10. Transferencias internacionales
Al transferir datos fuera de la UE/EEE o del Reino Unido:
- Aplicamos Cláusulas Contractuales Estándar (CCE)
- Realizamos Evaluaciones de Impacto de Transferencia (EIT)
- Se implementan salvaguardias adicionales cuando es necesario
11. Tus derechos
Tienes derecho a:
- Acceder a tus datos
- Corregir datos inexactos
- Solicitar la eliminación cuando sea legalmente posible
- Restringir el procesamiento en ciertos casos
- Oponerte al procesamiento, incluyendo el marketing directo
- Recibir tus datos en un formato portable y solicitar la transferencia cuando sea aplicable
- Retirar el consentimiento cuando el procesamiento se basa en el consentimiento
- No estar sujeto a decisiones automatizadas que tengan efectos legales o similares, donde se aplique este derecho
- Presenta una queja ante tu autoridad local
Autoridades de Supervisión
Usuarios de la UE: Inspección de Protección de Datos de Estonia (Andmekaitse Inspektsioon)
Usuarios del Reino Unido: Oficina del Comisionado de Información (ICO)
12. Acceso a Datos a través de Tu Cuenta (Ley de Datos de la UE)
Puedes acceder, descargar y exportar los datos generados por tu cuenta y servicio directamente a través de tu panel de Transtoyou.
Cuando sea técnicamente posible, también puedes solicitar que Transtoyou transmita estos datos a un tercero designado por ti, de acuerdo con las normas de acceso y portabilidad de datos de la UE aplicables, incluida la Ley de Datos de la UE cuando sea relevante.
14. Privacidad de los menores
Nuestra plataforma no está destinada a usuarios menores de 18 años. No recopilamos conscientemente datos de menores. Si se descubre, dichos datos serán eliminados de inmediato.
15. Representante del Reino Unido (UK GDPR)
Debido a que Transtoyou está establecido en el EEE y ofrece servicios a usuarios en el Reino Unido sin un establecimiento en el Reino Unido, Transtoyou designa un representante en el Reino Unido cuando sea necesario bajo el UK GDPR.
Los detalles están disponibles a solicitud a través de privacy@transtoyou.com.
16. Violaciones de datos
En caso de una violación de datos:
- Notificamos a las autoridades en un plazo de 72 horas
- Los usuarios afectados serán informados donde haya riesgo
- Se toman medidas correctivas sin demora
17. Descargo de responsabilidad sobre el idioma
Esta política de privacidad está disponible en varios idiomas. En caso de discrepancias, prevalece la versión en inglés.
18. Descargo de responsabilidad sobre el contenido informativo
El contenido compartido en nuestra plataforma, sitio web o correos electrónicos es solo para información general y no constituye asesoramiento médico. Siempre consulta a un profesional médico autorizado para preocupaciones de salud personal.
19. Responsable interno de privacidad
Transtoyou no está legalmente obligado a nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPD) según el Artículo 37 del RGPD, ya que nuestras actividades se llevan a cabo bajo la supervisión de profesionales médicos licenciados.
Sin embargo, hemos nombrado a un responsable interno de privacidad que:
- Supervisa el cumplimiento de nuestras prácticas de privacidad
- Mantiene el registro de tratamientos
- Realiza Evaluaciones de Impacto en la Protección de Datos (EIPD)
- Revisa los acuerdos con los encargados del tratamiento
Este responsable actúa como punto de contacto para asuntos de protección de datos dentro de la organización.
20. Contáctanos
Para cualquier pregunta, solicitud o inquietud:
Correo electrónico: privacy@transtoyou.com
Al utilizar nuestros servicios, reconoces que has sido informado sobre esta Política de Privacidad.