1. Keitä me olemme

Yrityksen nimi: Transtoyou eHealth OÜ

Rekisteröity: Viro

Yhtiön numero: 17350744

Sähköposti: info@transtoyou.com

Transtoyou on digitaalinen välikäsi, joka yhdistää käyttäjät itsenäisiin, laillistettuihin lääkäreihin ja rekisteröityihin apteekkeihin. Transtoyou ei ole terveydenhuollon tarjoaja, apteekki tai reseptin kirjoittaja.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Henkilötiedot

Nimi, syntymäaika, sukupuoli (jos relevantti hoidon kannalta), kansalaisuus ja tilitunnisteet.

Yhteystiedot

Sähköpostiosoite, puhelinnumero, toimitusosoite ja laskutusosoite.

Lääketieteelliset tiedot

Terveydentilat, oireet, sairaushistoria, lääkityksen käyttö, allergiat, kyselyvastaukset, vastaanottotiivistelmät ja reseptipäätökset.

Tilaus- ja maksutiedot

Tilaushistoria, laskut, maksutila, tapahtumatunnisteet ja petostarkastusmerkit.

Tekniset ja käyttödata

IP-osoite, laitetyyppi, selaininformaatio, lokitiedostot, istuntotiedot ja alustan käyttökäyttäytyminen.

Viestintätiedot

Viestejä ja sähköposteja asiakastuesta, lääkäreiltä tai apteekeilta.

Vahvistus- ja turvallisuustiedot

Henkilöllisyysvahvistuksen tila ja metadata, biometrinen kasvojentunnistustieto, jos se on tarpeen henkilöllisyyden tarkistamiseksi, sekä 2FA-istuntologit.

Vastaanottotallenteet

Kun tallentaminen on tarpeen potilasturvallisuuden, laadunvarmistuksen, turvallisuuteen liittyvän koulutuksen tai riitojen käsittelyn vuoksi, video- ja/tai chat-konsultaatioita voidaan tallentaa ja säilyttää tilapäisesti (katso kohta 7).

Sosiaalisen kirjautumisen tiedot

Jos käytetään: perusprofiilitiedot, jotka sosiaalisen kirjautumisen tarjoaja on antanut (kuten nimi, sähköposti ja ainutlaatuinen tilitunnus).

Keräämme vain palveluidemme toimittamiseen tarvittavat tiedot ja säilytämme ne turvallisesti.

3. Kuinka Käytämme Tietojasi

Tietojasi käytetään:

  • Tarjotaan terveyspalveluja, vastaanottoja ja reseptejä
  • Käsitellään maksut ja toimitetaan tilaukset
  • Lähetetään muistutuksia vastaanotoista, terveystarkastuksista ja tilauksista
  • Hallitaan tilauksia, palautuksia ja asiakaspalvelua
  • Parannetaan palvelujamme ja alustan toiminnallisuutta
  • Suoritetaan A/B-testejä ja kokeita käyttäjäkokemuksen parantamiseksi
  • Personoidaan viestintää ja tuotesuosituksia
  • Käytetään analytiikkaa ja selauskäyttäytymistä samankaltaisten ja räätälöityjen kohdeyleisöjen luomiseen, mainoskampanjoiden tukemiseen ja uudelleen kohdistamisen optimointiin kolmansien osapuolten alustoilla (esim. Meta, TikTok, Google), vain sinun nimenomaisella suostumuksellasi
  • Noudatetaan lakisääteisiä ja sääntelyvelvoitteita
  • Estä petokset ja varmista kyberturvallisuus
  • Pakota kaksivaiheinen todennus (2FA) turvallista pääsyä varten

Markkinointisähköposteja lähetetään vain, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksen, ja niissä on aina mahdollisuus kieltäytyä.

5. AI:n käyttö käännöksissä

Transtoyou käyttää tekoälypohjaisia työkaluja ainoastaan tukemaan tiedollisten, lääketieteellisten ja oikeudellisten sisältöjen käännöksiä alustalla.

Lääketieteellisiin vastaanottoihin, reseptipolkuihin, tuote turvallisuustietoihin tai oikeudellisesti sitoviin asiakirjoihin liittyvät tekoälyavusteiset käännökset ovat aina pakollisen ihmisen tarkastuksen alaisia, mukaan lukien käännöksen tarkistukset, jotta varmistetaan tarkkuus, selkeys tavallisille käyttäjille ja noudatetaan lääketieteellisiä ja kuluttajaturvallisuusvelvoitteita.

6. Automaattinen viestintä ja analytiikka

Saatamme lähettää automatisoituja sähköposteja ja ilmoituksia, jotka ovat tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi ja turvaamiseksi, mukaan lukien viestit:

  • Puuttuvat tilaukset tai maksamattomat tilaukset
  • Vastaanotto- tai terveystarkastusmuistutukset, kun se on lääketieteellisesti tai operatiivisesti tarpeen
  • Tuotteen saatavuus tai toimituspäivitykset
  • Palaute- ja arvostelupyynnöt
  • Tilin turvallisuushälytykset ja henkilöllisyyden vahvistusvaiheet

Jotkut palvelusähköpostit saattavat sisältää seurantapikseleitä tai valvottuja linkkejä sitoutumisen mittaamiseksi (kuten avaus- ja klikkausprosentit) ja parantaaksemme viestintäämme. Suoritamme myös A/B-testejä käyttäen pseudonymisoitua tai aggregoitua dataa optimoidaksemme alustan ja viestinnän suorituskykyä.

Käyttäytymiseen perustuva segmentointi ja pisteytys käytetään vain suostumuksellasi, eikä niillä ole oikeudellisia tai merkittäviä vaikutuksia (Art. 22 GDPR).

7. Tietojen säilyttäminen

Lääketieteelliset tiedot

Enintään 20 vuotta, jos se on voimassa olevien lääketieteellisten asiakirjojen säilyttämislakien mukaan tarpeen, tai lyhyempi, jos sellaista velvoitetta ei ole.

Vastaanottotallenteet

Tallennetaan turvallisesti 90 päivän ajan ja poistetaan sitten automaattisesti, ellei pidempää säilyttämistä vaadita avoimen valituksen, lain velvoitteiden tai käynnissä olevan tutkinnan vuoksi.

Transaktiotiedot

7 vuotta (verovelvoitteet).

Tilin tiedot

Poistetaan 4 vuoden käyttämättömyyden jälkeen, ellei laki vaadi toisin.

Tuki- ja viestintätiedot

Säilytetään niin kauan kuin on tarpeen pyyntösi, riitojen tai lain velvoitteiden käsittelemiseksi.

8. Tietojesi jakaminen

Jaamme henkilötietoja vain silloin, kun se on tarpeen palvelun toimittamiseksi ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Tämä voi sisältää:

  • Itsenäiset lääkärit jotka tekevät vastaanottoja ja kliinisiä päätöksiä
  • Rekisteröidyt kumppaniapteekit jotka jakavat lääkkeitä ja toteuttavat tilauksia
  • Maksupalveluntarjoajat ja petosten ehkäisytyökalut
  • Hosting, IT ja turvallisuus palveluntarjoajat
  • Logistiikkakumppanit ja kuljetuspalvelut
  • Markkinointi- ja analytiikkapalveluntarjoajat vain siellä, missä olet antanut nimenomaisen suostumuksen
  • Julkiset viranomaiset kun laki niin vaatii
  • Sosiaalisen median kirjautumispalvelut (esim. Google tai Meta) kun valitset käyttää sosiaalista kirjautumista
  • Henkilöllisyyden vahvistuspalvelut kertaluonteisia henkilöllisyystarkistuksia varten; Transtoyou saa vain vahvistustuloksen ja tarvittavat metatiedot

Kaikki kolmannet osapuolet toimivat sitovien tietojenkäsittelysopimusten (DPA) alaisina.

Emme koskaan myy tietojasi.

9. Markkinointi ja uudelleenmarkkinointi

Selkeällä suostumuksellasi voimme käyttää toimintatietojasi:

  • Personoida tarjouksia ja sisältöä
  • Palvella kohdennettuja mainoksia kolmansien osapuolten alustoilla
  • Luoda anonymisoituja yleisöjä
  • Käynnistää uudelleenmarkkinointikampanjoita

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sähköpostitse tai peruutuslinkin kautta.

10. Kansainväliset siirrot

Kun siirrämme tietoja EU:n/ETA:n tai Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle:

  • Sovellamme standardisopimuslausekkeita (SCC)
  • Suoritamme siirtojen vaikutusarviointeja (TIA)
  • Lisäturvatoimia toteutetaan tarvittaessa

11. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

  • Päästä tietoihisi
  • Korjata virheellisiä tietoja
  • Pyytää poistamista, jos se on laillisesti mahdollista
  • Rajoittaa käsittelyä tietyissä tapauksissa
  • Esittää vastalause käsittelylle, mukaan lukien suoramarkkinointi
  • Saada tietosi siirrettävässä muodossa ja pyytää siirtoa, jos se on mahdollista
  • Peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
  • Ei saa olla pelkästään automatisoitujen päätösten kohteena, joilla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia, missä tämä oikeus on voimassa
  • Tee valitus paikalliselle viranomaiselle

Valvontaviranomaiset

EU-käyttäjät: Viron tietosuojaviranomainen (Andmekaitse Inspektsioon)

UK-käyttäjät: Tietosuojavaltuutetun toimisto (ICO)

12. Tietojen pääsy tilisi kautta (EU:n tietosuoja-asetus)

Voit käyttää, ladata ja viedä tilisi ja palvelun tuottamat tiedot suoraan Transtoyou-hallintapaneelisi kautta.

Mikäli teknisesti mahdollista, voit myös pyytää, että Transtoyou siirtää nämä tiedot kolmannelle osapuolelle, jonka olet nimennyt, soveltuvien EU:n tietojen pääsy- ja siirrettävyys sääntöjen mukaisesti, mukaan lukien EU:n tietosuoja-asetus, mikäli se on relevanttia.

13. Evästeet ja seurantateknologiat

Käytämme evästeitä ja vastaavia työkaluja varmistaaksemme alustan toiminnallisuuden, mitataksemme käyttöä, suorittaaksemme kokeita ja lämpökarttoja sekä personoidaksemme sisältöä ja mainoksia.

Ei-välttämättömiä evästeitä (mukaan lukien analytiikka-, profilointi- ja mainosevästeet, kuten Google Analytics, Meta Pixel ja TikTok Pixel) käytetään vain, kun olet antanut nimenomaisen suostumuksen evästeasetusten bannerimme kautta.

Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa verkkosivuston alatunnisteen kautta Evästeasetukset.

14. Lasten yksityisyys

Alustamme ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille käyttäjille. Emme tietoisesti kerää tietoja alaikäisiltä. Jos tällaisia tietoja löydetään, ne poistetaan välittömästi.

15. Iso-Britannian edustaja (UK GDPR)

Koska Transtoyou on perustettu EEA-alueelle ja tarjoaa palveluja käyttäjille Yhdistyneessä kuningaskunnassa ilman brittiläistä toimipistettä, Transtoyou nimeää tarvittaessa Iso-Britannian edustajan UK GDPR:n mukaisesti.

Yksityiskohdat ovat saatavilla pyynnöstä privacy@transtoyou.com.

16. Tietovuodot

Tietovuodon sattuessa:

  • Ilmoitamme viranomaisille 72 tunnin kuluessa
  • Vaikuttaville käyttäjille ilmoitetaan, jos riskiä on
  • Korjaavat toimenpiteet toteutetaan viipymättä

17. Kielen vastuuvapauslauseke

Tämä tietosuojakäytäntö on saatavilla useilla kielillä. Mahdollisissa eroavaisuuksissa englanninkielinen versio on ensisijainen.

18. Tietosisältöön liittyvä vastuuvapauslauseke

Alustallamme, verkkosivustollamme tai sähköposteissamme jaettu sisältö on vain yleistä tietoa eikä se muodosta lääketieteellistä neuvontaa. Ota aina yhteyttä laillistettuun terveydenhuollon ammattilaiseen henkilökohtaisissa terveysasioissa.

19. Sisäinen tietosuojavastaava

Transtoyou ei ole lain mukaan velvollinen nimeämään tietosuojavastaavaa (DPO) GDPR:n 37 artiklan mukaan, koska toimintamme tapahtuu laillistettujen terveydenhuollon ammattilaisten valvonnassa.

Olemme kuitenkin nimenneet sisäisen tietosuojavastaavan, joka:

  • Valvoo tietosuojakäytäntöjemme noudattamista
  • Ylläpitää käsittelyrekisteriä
  • Suorittaa tietosuojavaikutusten arviointeja (DPIA)
  • Tarkistaa käsittelijäsopimukset

Tämä vastuuhenkilö toimii yhteyshenkilönä tietosuojakysymyksissä organisaatiossa.

20. Ota yhteyttä

Kysymyksiin, pyyntöihin tai huolenaiheisiin:

Sähköposti: privacy@transtoyou.com

Käyttämällä palvelujamme vahvistat, että olet saanut tiedon tästä tietosuojakäytännöstä.