1. Vem vi är
Företagsnamn: Transtoyou eHealth OÜ
Registrerad i: Estland
Organisationsnummer: 17350744
E-post: info@transtoyou.com
Transtoyou är en digital mellanhand som kopplar användare med oberoende, legitimerade läkare och registrerade apotek. Transtoyou är inte en vårdgivare, apotek eller förskrivare.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar in och behandlar följande personuppgifter:
Identitetsinformation
Namn, födelsedatum, kön (om relevant för behandling), nationalitet och kontoinformation.
Kontaktinformation
E-postadress, telefonnummer, leveransadress och faktureringsadress.
Medicinsk information
Hälsotillstånd, symtom, sjukhistoria, läkemedelsanvändning, allergier, svar på frågor, sammanfattningar av konsultationer och receptbeslut.
Beställnings- och betalningsinformation
Beställningshistorik, fakturor, betalningsstatus, transaktionsreferenser och signaler för bedrägeriskydd.
Teknisk och användardata
IP-adress, enhetstyp, webbläsarinformation, loggfiler, sessionsdata och plattformsanvändarbeteende.
Kommunikationsdata
Meddelanden och e-post med kundsupport, läkare eller apotek.
Verifierings- och säkerhetsdata
ID-verifieringsstatus och metadata, biometriska ansiktsmatchningsdata där det krävs för identitetskontroller, samt 2FA-sessionloggar.
Konsultationsinspelningar
Där inspelning är nödvändig för patientsäkerhet, kvalitetskontroll, utbildning relaterad till säkerhet eller hantering av tvister, kan video- och/eller chattkonsultationer spelas in och lagras temporärt (se avsnitt 7).
Social inloggningsdata
Om det används: grundläggande profilinformation som tillhandahålls av den sociala inloggningsleverantören (såsom namn, e-post och ett unikt konto-ID).
Vi samlar endast in data som är nödvändig för att leverera våra tjänster och lagrar den säkert.
3. Hur vi använder dina data
Dina uppgifter används för att:
- Tillhandahålla vårdtjänster, konsultationer och recept
- Behandla betalningar och leverera beställningar
- Skicka påminnelser för konsultationer, hälsokontroller och beställningar
- Hantera prenumerationer, returer och kundservice
- Förbättra våra tjänster och plattformens funktionalitet
- Genomföra A/B-tester och experiment för att förbättra användarupplevelsen
- Personalisera kommunikation och produktrekommendationer
- Använda analys och surfbeteende för att bygga liknande och anpassade målgrupper, stödja reklamkampanjer och optimera retargeting via tredjepartsplattformar (t.ex. Meta, TikTok, Google), endast med ditt uttryckliga samtycke
- Följa lagliga och regulatoriska skyldigheter
- Förhindra bedrägeri och säkerställ cybersäkerhet
- Tillämpa tvåfaktorsautentisering (2FA) för säker åtkomst
Marknadsföringsmejl skickas endast med ditt uttryckliga samtycke och inkluderar alltid ett alternativ för att avregistrera sig.
4. Rättslig grund för behandling
Vi behandlar personuppgifter under följande grunder (om tillämpligt):
Avtalsenlig nödvändighet
Artikel 6(1)(b) GDPR / UK GDPR för att leverera de tjänster du begär.
Rättslig skyldighet
Artikel 6(1)(c) för efterlevnad av hälso- och sjukvård, apotek, skatte- och konsumentlagar.
Legitima intressen
Artikel 6(1)(f) för bedrägeriförebyggande, plattformsäkerhet, tjänsteförbättring och hantering av tvister, balanserat mot dina rättigheter.
Samtycke
Artikel 6(1)(a) för icke-nödvändiga cookies, marknadsföringsmejl och reklam-/retargetingaktiviteter.
För särskilda kategoridata (såsom medicinsk information) och biometriska data som används för identitetsverifiering, förlitar vi oss på de relevanta villkoren i artikel 9(2) GDPR / UK GDPR i kombination med artikel 6(1), inklusive vård och säkerhet, efterlevnad av rättsliga skyldigheter och bedrägeriförebyggande.
5. Användning av AI för översättningar
Transtoyou använder AI-verktyg enbart för att stödja översättningar av informations-, medicinska och juridiska innehåll på plattformen.
AI-assisterade översättningar som rör medicinska intag, receptvägar, produkt säkerhetsinformation eller juridiskt bindande dokument är alltid föremål för obligatorisk mänsklig granskning, inklusive back-översättningskontroller, för att säkerställa noggrannhet, tydlighet för lekmän och efterlevnad av medicinska och konsumentsäkerhetsåtaganden.
6. Automatiserad kommunikation och analys
Vi kan skicka automatiserade mejl och meddelanden som är nödvändiga för att tillhandahålla och säkra våra tjänster, inklusive meddelanden om:
- Ofullständiga beställningar eller obetalda prenumerationer
- Påminnelser om konsultationer eller hälsokontroller där medicinskt eller operativt krävs
- Produktens tillgänglighet eller leveransuppdateringar
- Feedback och begärningar om recensioner
- Kontosäkerhetsvarningar och steg för identitetsverifiering
Vissa service-e-postmeddelanden kan innehålla spårningspixlar eller övervakade länkar för att mäta engagemang (som öppnings- och klickfrekvenser) och för att förbättra vår kommunikation. Vi genomför också A/B-tester med pseudonymiserade eller aggregerade data för att optimera plattformens och kommunikationens prestanda.
Beteendesegmentering och poängsättning används endast med ditt samtycke och ger inte juridiska eller betydande effekter (Art. 22 GDPR).
7. Databevarande
Medicinska uppgifter
Upp till 20 år där det krävs enligt tillämpliga lagar om bevarande av medicinska journaler, eller kortare där ingen sådan skyldighet gäller.
Konsultationsinspelningar
Säkert lagrat i 90 dagar och sedan automatiskt raderat om inte längre lagring krävs på grund av en öppen klagomål, rättslig skyldighet eller pågående utredning.
Transaktionsdata
7 år (skatteöverensstämmelse).
Kontodata
Raderas efter 4 års inaktivitet om inte lagen kräver det.
Support- och kommunikationsdata
Behålls så länge som behövs för att hantera din begäran, tvister eller rättsliga skyldigheter.
8. Dela din data
Vi delar personuppgifter endast där det är nödvändigt för att leverera tjänster och följa regler. Detta kan inkludera:
- Oberoende läkare som genomför konsultationer och fattar kliniska beslut
- Registrerade partnerapotek som expedierar läkemedel och uppfyller beställningar
- Betalningsleverantörer och verktyg för bedrägeriförebyggande
- Hosting, IT och säkerhet tjänsteleverantörer
- Logistikpartners och transportörer
- Marknadsförings- och analysleverantörer endast där du har gett uttryckligt samtycke
- Offentliga myndigheter där det krävs enligt lag
- Sociala inloggningsleverantörer (t.ex. Google eller Meta) när du väljer att använda social inloggning
- Identitetsverifieringsleverantörer för engångs-ID-kontroller; Transtoyou får endast verifieringsresultatet och nödvändig metadata
Alla tredje parter verkar under bindande avtal om databehandling (DPA).
Vi säljer aldrig dina uppgifter.
9. Marknadsföring och remarknadsföring
Med ditt uttryckliga samtycke kan vi använda dina aktivitetsdata för att:
- Personalisera erbjudanden och innehåll
- Visa riktade annonser via tredjepartsplattformar
- Skapa anonymiserade målgrupper
- Köra retargetingkampanjer
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke via e-post eller avregistreringslänken.
10. Internationella överföringar
Vid överföring av data utanför EU/EEA eller Storbritannien:
- Vi tillämpar standardavtalsklausuler (SCC)
- Vi genomför överföringspåverkan bedömningar (TIA)
- Ytterligare skyddsåtgärder genomförs där det krävs
11. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Få tillgång till dina uppgifter
- Korrigera felaktiga uppgifter
- Begära radering där det är lagligt möjligt
- Begränsa behandling i vissa fall
- Invända mot behandling, inklusive direktmarknadsföring
- Ta emot dina uppgifter i ett bärbart format och begära överföring där det är tillämpligt
- Återkalla samtycke där behandling baseras på samtycke
- Inte bli föremål för enbart automatiserade beslut med rättsliga eller liknande betydande effekter, där denna rättighet gäller
- Lämna in ett klagomål till din lokala myndighet
Tillsynsmyndigheter
EU-användare: Estlands dataskyddsinspektion (Andmekaitse Inspektsioon)
UK-användare: Information Commissioner's Office (ICO)
12. Datåtkomst via ditt konto (EU:s datalag)
Du kan få åtkomst till, ladda ner och exportera dina kontouppgifter och tjänstgenererade data direkt genom din Transtoyou-instrumentpanel.
Där det är tekniskt möjligt kan du också begära att Transtoyou överför dessa uppgifter till en tredje part som du utser, i enlighet med tillämpliga EU-regler för datåtkomst och portabilitet, inklusive EU:s datalag där det är relevant.
14. Barns integritet
Vår plattform är inte avsedd för användare under 18 år. Vi samlar inte medvetet in data från minderåriga. Om det upptäckts kommer sådan data att raderas omedelbart.
15. Representant i Storbritannien (UK GDPR)
Eftersom Transtoyou är etablerat inom EES och erbjuder tjänster till användare i Storbritannien utan en etablering i Storbritannien, utser Transtoyou en representant i Storbritannien där det krävs enligt UK GDPR.
Detaljer finns tillgängliga på begäran via privacy@transtoyou.com.
16. Dataintrång
Vid ett dataintrång:
- Vi informerar myndigheterna inom 72 timmar
- Berörda användare kommer att informeras där det finns risk
- Åtgärder vidtas utan dröjsmål
17. Språkansvar
Denna integritetspolicy finns tillgänglig på flera språk. Vid avvikelser gäller den engelska versionen.
18. Ansvarsfriskrivning för informationsinnehåll
Innehåll som delas på vår plattform, webbplats eller i e-post är endast avsett för allmän information och utgör inte medicinsk rådgivning. Konsultera alltid en legitimerad medicinsk professionell för personliga hälsobekymmer.
19. Interna dataskyddsansvarig
Transtoyou är inte juridiskt skyldig att utse en dataskyddsombud (DPO) enligt artikel 37 GDPR, eftersom våra aktiviteter utförs under övervakning av legitimerade medicinska yrkesverksamma.
Vi har dock utsett en intern dataskyddsansvarig som:
- Övervakar efterlevnaden av våra dataskyddspraxis
- Upprätthåller behandlingsregistret
- Genomför konsekvensbedömningar av dataskydd (DPIA)
- Granskar personuppgiftsbiträdesavtal
Denna ansvariga fungerar som kontaktpunkt för dataskyddsfrågor inom organisationen.
20. Kontakta oss
För frågor, förfrågningar eller bekymmer:
E-post: privacy@transtoyou.com
Genom att använda våra tjänster bekräftar du att du har blivit informerad om denna integritetspolicy.