1. Hvem vi er

Firmanavn: Transtoyou eHealth OÜ

Registreret i: Estland

CVR-nummer: 17350744

E-mail: info@transtoyou.com

Transtoyou er en digital formidlingsplatform, der forbinder brugere med uafhængige, autoriserede læger og registrerede apoteker. Transtoyou er ikke en sundhedsudbyder, et apotek eller en receptudsteder.

2. Hvilke data vi indsamler

Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger:

Identitetsoplysninger

Navn, fødselsdato, køn (hvis det er relevant for behandlingen), nationalitet og konto-id.

Kontaktoplysninger

E-mailadresse, telefonnummer, leveringsadresse og faktureringsadresse.

Medicinske oplysninger

Helbredstilstande, symptomer, sygehistorik, medicinbrug, allergier, svar på spørgeskemaer, konsultationsnoter og receptbeslutninger.

Ordre- og betalingsoplysninger

Ordrehistorik, fakturaer, betalingsstatus, transaktionsreferencer og signaler fra svindelkontrol.

Tekniske data og brugsdata

IP-adresse, enhedstype, browseroplysninger, logfiler, sessionsdata og brug af platformen.

Kommunikationsdata

Beskeder og e-mails med kundeservice, læger eller apoteker.

Verifikations- og sikkerhedsdata

Status og metadata for ID-verifikation, biometrisk ansigtsmatch hvor det kræves til identitetskontrol, og logs for 2FA-sessioner.

Konsultationsoptagelser

Hvis det er nødvendigt af hensyn til patientsikkerhed, kvalitetssikring, sikkerhedsrelateret træning eller klagebehandling, kan video- og/eller chatkonsultationer blive optaget og gemt midlertidigt (se afsnit 7).

Data fra social login

Hvis du bruger social login: grundlæggende profildata fra udbyderen, fx navn, e-mail og unikt konto-id.

Vi indsamler kun de data, der er nødvendige for at levere vores tjenester, og vi opbevarer dem sikkert.

3. Sådan bruger vi dine data

Dine data bruges til at:

  • Levere sundhedstjenester, konsultationer og recepter
  • Behandle betalinger og levere ordrer
  • Sende påmindelser om konsultationer, helbredstjek og ordrer
  • Håndtere abonnementer, returneringer og kundeservice
  • Forbedre vores tjenester og platformens funktioner
  • Køre A/B-tests og forsøg for at forbedre brugeroplevelsen
  • Tilpasse kommunikation og produktanbefalinger
  • Bruge analyse og browseradfærd til at oprette lookalike- og tilpassede målgrupper, understøtte annoncekampagner og optimere retargeting via tredjepartsplatforme (fx Meta, TikTok og Google), kun med dit samtykke
  • Overholde juridiske og regulatoriske krav
  • Forebygge svindel og sikre cybersikkerhed
  • Kræve tofaktorgodkendelse (2FA) for sikker adgang

Marketingmails sendes kun med dit samtykke og indeholder altid et afmeldingslink.

5. Brug af AI til oversættelser

Transtoyou bruger kun AI-værktøjer til at understøtte oversættelser af informativt, medicinsk og juridisk indhold på platformen.

AI-støttede oversættelser, der vedrører medicinske spørgeskemaer, receptforløb, produktsikkerhed eller juridisk bindende dokumenter, bliver altid gennemgået af mennesker. Det inkluderer også back-translation, så vi sikrer korrekthed, klarhed for almindelige brugere og overholdelse af medicinske krav og forbrugersikkerhed.

6. Automatiseret kommunikation og analyse

Vi kan sende automatiske e-mails og beskeder, der er nødvendige for at levere og beskytte vores tjenester, fx om:

  • Ufærdige ordrer eller ubetalte abonnementer
  • Påmindelser om konsultationer eller helbredstjek, når det er medicinsk eller praktisk nødvendigt
  • Produktstatus eller leveringsopdateringer
  • Anmodninger om feedback og anmeldelser
  • Sikkerhedsadvarsler og trin til identitetsverifikation

Nogle service-mails kan indeholde sporingspixels eller overvågede links, så vi kan måle engagement, fx åbnings- og klikrater, og forbedre vores kommunikation. Vi kører også A/B-tests med pseudonymiserede eller samlede data for at optimere platformen og vores kommunikation.

Adfærdssegmentering og scoring bruges kun med dit samtykke og har ingen juridiske eller væsentlige konsekvenser for dig (GDPR artikel 22).

7. Opbevaring af data

Medicinske data

Op til 20 år, hvis det kræves af gældende regler for opbevaring af patientjournaler, eller kortere hvis der ikke gælder et sådant krav.

Konsultationsoptagelser

Gemmes sikkert i 90 dage og slettes derefter automatisk, medmindre længere opbevaring er nødvendig på grund af en åben klage, juridisk forpligtelse eller igangværende undersøgelse.

Transaktionsdata

7 år (skattemæssige krav).

Kontodata

Slettes efter 4 års inaktivitet, medmindre loven kræver længere opbevaring.

Support- og kommunikationsdata

Gemmes så længe det er nødvendigt for at håndtere din anmodning, tvister eller juridiske forpligtelser.

8. Deling af dine data

Vi deler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at levere vores tjenester eller overholde lovkrav. Det kan være med:

  • Uafhængige læger som gennemfører konsultationer og træffer kliniske beslutninger
  • Registrerede partnerapoteker som udleverer medicin og håndterer ordrer
  • Betalingsudbydere og værktøjer til svindelforebyggelse
  • Hosting, IT og sikkerhed tjenesteudbydere
  • Logistikpartnere og fragtfirmaer
  • Marketing- og analyseudbydere kun hvis du har givet samtykke
  • Offentlige myndigheder når loven kræver det
  • Udbydere af social login fx Google eller Meta, når du vælger at bruge social login
  • Udbydere af identitetsverifikation til engangskontrol af ID. Transtoyou modtager kun resultatet og nødvendige metadata

Alle tredjeparter er omfattet af bindende databehandleraftaler.

Vi sælger aldrig dine data.

9. Marketing og remarketing

Med dit samtykke kan vi bruge dine aktivitetsdata til at:

  • Tilpasse tilbud og indhold
  • Vise målrettede annoncer via tredjepartsplatforme
  • Oprette anonymiserede målgrupper
  • Køre retargeting-kampagner

Du kan altid trække dit samtykke tilbage via e-mail eller afmeldingslinket.

10. Internationale overførsler

Når vi overfører data uden for EU/EØS eller UK:

  • Bruger vi standardkontraktbestemmelser (SCC’er)
  • Laver vi vurderinger af overførsler (TIA’er)
  • Indfører vi ekstra beskyttelse, hvor det er nødvendigt

11. Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • Få adgang til dine data
  • Rette forkerte data
  • Bede om sletning, hvor det er juridisk muligt
  • Begrænse behandling i visse tilfælde
  • Gøre indsigelse mod behandling, herunder direkte markedsføring
  • Modtage dine data i et flytbart format og bede om overførsel, hvor det er relevant
  • Trække samtykke tilbage, når behandlingen bygger på samtykke
  • Ikke være omfattet af fuldt automatiske beslutninger med juridiske eller lignende væsentlige konsekvenser, hvor denne ret gælder
  • Klage til din lokale myndighed

Tilsynsmyndigheder

EU-brugere: Estisk datatilsyn (Andmekaitse Inspektsioon)

UK-brugere: Information Commissioner’s Office (ICO)

12. Dataadgang via din konto (EU Data Act)

Du kan tilgå, downloade og eksportere dine konto- og servicedata direkte fra dit Transtoyou-dashboard.

Hvis det er teknisk muligt, kan du også bede Transtoyou sende disse data til en tredjepart, du vælger, i tråd med gældende EU-regler om dataadgang og dataportabilitet, herunder EU Data Act hvor relevant.

13. Cookies og sporingsteknologier

Vi bruger cookies og lignende værktøjer til at sikre, at platformen fungerer, måle brug, køre tests og heatmaps samt tilpasse indhold og annoncer.

Ikke-nødvendige cookies, herunder analyse-, profilerings- og annoncecookies som Google Analytics, Meta Pixel og TikTok Pixel, bruges kun, når du har givet samtykke via vores cookiebanner.

Du kan altid ændre eller trække dit samtykke tilbage via Cookieindstillinger i footeren.

14. Børns privatliv

Vores platform er ikke beregnet til brugere under 18 år. Vi indsamler ikke bevidst data fra mindreårige. Hvis vi opdager det, sletter vi dataene med det samme.

15. UK-repræsentant (UK-GDPR)

Da Transtoyou er etableret i EØS og tilbyder tjenester til brugere i Storbritannien uden at være etableret dér, udpeger Transtoyou en UK-repræsentant, når UK-GDPR kræver det.

Du kan få oplysningerne ved at kontakte os via privacy@transtoyou.com.

16. Databrud

Ved et databrud:

  • Underretter vi myndighederne inden for 72 timer
  • Informerer vi berørte brugere, hvis der er en risiko
  • Handler vi hurtigt for at rette op på problemet

17. Sprogforbehold

Denne privatlivspolitik findes på flere sprog. Ved uoverensstemmelser gælder den engelske version.

18. Forbehold for informativt indhold

Indhold på vores platform, hjemmeside eller i e-mails er kun generel information og er ikke medicinsk rådgivning. Tal altid med en autoriseret læge eller sundhedsperson, hvis du har spørgsmål om dit helbred.

21. Intern databeskyttelsesansvarlig

Transtoyou er ikke juridisk forpligtet til at udpege en DPO efter GDPR artikel 37, da vores aktiviteter foregår under tilsyn af autoriserede sundhedsfaglige personer.

Vi har dog udpeget en intern databeskyttelsesansvarlig, som:

  • Holder øje med, at vores privatlivspraksis overholdes
  • Vedligeholder behandlingsregistret
  • Udfører konsekvensanalyser om databeskyttelse (DPIA’er)
  • Gennemgår databehandleraftaler

Denne person er kontaktpunkt for databeskyttelse i organisationen.

20. Kontakt os

Har du spørgsmål, anmodninger eller bekymringer:

E-mail: privacy@transtoyou.com

Når du bruger vores tjenester, bekræfter du, at du er blevet informeret om denne privatlivspolitik.