1. Hvem vi er
Firmanavn: Transtoyou eHealth OÜ
Registreret i: Estland
CVR-nummer: 17350744
E-mail: info@transtoyou.com
Transtoyou er en digital formidlingsplatform, der forbinder brugere med uafhængige, autoriserede læger og registrerede apoteker. Transtoyou er ikke en sundhedsudbyder, et apotek eller en receptudsteder.
2. Hvilke data vi indsamler
Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger:
Identitetsoplysninger
Navn, fødselsdato, køn (hvis det er relevant for behandlingen), nationalitet og konto-id.
Kontaktoplysninger
E-mailadresse, telefonnummer, leveringsadresse og faktureringsadresse.
Medicinske oplysninger
Helbredstilstande, symptomer, sygehistorik, medicinbrug, allergier, svar på spørgeskemaer, konsultationsnoter og receptbeslutninger.
Ordre- og betalingsoplysninger
Ordrehistorik, fakturaer, betalingsstatus, transaktionsreferencer og signaler fra svindelkontrol.
Tekniske data og brugsdata
IP-adresse, enhedstype, browseroplysninger, logfiler, sessionsdata og brug af platformen.
Kommunikationsdata
Beskeder og e-mails med kundeservice, læger eller apoteker.
Verifikations- og sikkerhedsdata
Status og metadata for ID-verifikation, biometrisk ansigtsmatch hvor det kræves til identitetskontrol, og logs for 2FA-sessioner.
Konsultationsoptagelser
Hvis det er nødvendigt af hensyn til patientsikkerhed, kvalitetssikring, sikkerhedsrelateret træning eller klagebehandling, kan video- og/eller chatkonsultationer blive optaget og gemt midlertidigt (se afsnit 7).
Data fra social login
Hvis du bruger social login: grundlæggende profildata fra udbyderen, fx navn, e-mail og unikt konto-id.
Vi indsamler kun de data, der er nødvendige for at levere vores tjenester, og vi opbevarer dem sikkert.
3. Sådan bruger vi dine data
Dine data bruges til at:
- Levere sundhedstjenester, konsultationer og recepter
- Behandle betalinger og levere ordrer
- Sende påmindelser om konsultationer, helbredstjek og ordrer
- Håndtere abonnementer, returneringer og kundeservice
- Forbedre vores tjenester og platformens funktioner
- Køre A/B-tests og forsøg for at forbedre brugeroplevelsen
- Tilpasse kommunikation og produktanbefalinger
- Bruge analyse og browseradfærd til at oprette lookalike- og tilpassede målgrupper, understøtte annoncekampagner og optimere retargeting via tredjepartsplatforme (fx Meta, TikTok og Google), kun med dit samtykke
- Overholde juridiske og regulatoriske krav
- Forebygge svindel og sikre cybersikkerhed
- Kræve tofaktorgodkendelse (2FA) for sikker adgang
Marketingmails sendes kun med dit samtykke og indeholder altid et afmeldingslink.
4. Juridisk grundlag for behandling
Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag, hvor det er relevant:
Nødvendigt for aftalen
GDPR / UK-GDPR artikel 6(1)(b), når vi leverer de tjenester, du beder om.
Juridisk forpligtelse
Artikel 6(1)(c), når vi skal overholde regler om sundhed, apotek, skat og forbrugerbeskyttelse.
Legitime interesser
Artikel 6(1)(f), fx til svindelforebyggelse, platformsikkerhed, forbedring af tjenester og håndtering af tvister, afvejet mod dine rettigheder.
Samtykke
Artikel 6(1)(a), fx til ikke-nødvendige cookies, marketingmails og annoncering/retargeting.
For særlige kategorier af data, fx medicinske oplysninger, og biometriske data til identitetskontrol bruger vi de relevante betingelser i GDPR / UK-GDPR artikel 9(2) sammen med artikel 6(1), herunder sundhedsydelser og sikkerhed, juridiske forpligtelser og svindelforebyggelse.
5. Brug af AI til oversættelser
Transtoyou bruger kun AI-værktøjer til at understøtte oversættelser af informativt, medicinsk og juridisk indhold på platformen.
AI-støttede oversættelser, der vedrører medicinske spørgeskemaer, receptforløb, produktsikkerhed eller juridisk bindende dokumenter, bliver altid gennemgået af mennesker. Det inkluderer også back-translation, så vi sikrer korrekthed, klarhed for almindelige brugere og overholdelse af medicinske krav og forbrugersikkerhed.
6. Automatiseret kommunikation og analyse
Vi kan sende automatiske e-mails og beskeder, der er nødvendige for at levere og beskytte vores tjenester, fx om:
- Ufærdige ordrer eller ubetalte abonnementer
- Påmindelser om konsultationer eller helbredstjek, når det er medicinsk eller praktisk nødvendigt
- Produktstatus eller leveringsopdateringer
- Anmodninger om feedback og anmeldelser
- Sikkerhedsadvarsler og trin til identitetsverifikation
Nogle service-mails kan indeholde sporingspixels eller overvågede links, så vi kan måle engagement, fx åbnings- og klikrater, og forbedre vores kommunikation. Vi kører også A/B-tests med pseudonymiserede eller samlede data for at optimere platformen og vores kommunikation.
Adfærdssegmentering og scoring bruges kun med dit samtykke og har ingen juridiske eller væsentlige konsekvenser for dig (GDPR artikel 22).
7. Opbevaring af data
Medicinske data
Op til 20 år, hvis det kræves af gældende regler for opbevaring af patientjournaler, eller kortere hvis der ikke gælder et sådant krav.
Konsultationsoptagelser
Gemmes sikkert i 90 dage og slettes derefter automatisk, medmindre længere opbevaring er nødvendig på grund af en åben klage, juridisk forpligtelse eller igangværende undersøgelse.
Transaktionsdata
7 år (skattemæssige krav).
Kontodata
Slettes efter 4 års inaktivitet, medmindre loven kræver længere opbevaring.
Support- og kommunikationsdata
Gemmes så længe det er nødvendigt for at håndtere din anmodning, tvister eller juridiske forpligtelser.
8. Deling af dine data
Vi deler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at levere vores tjenester eller overholde lovkrav. Det kan være med:
- Uafhængige læger som gennemfører konsultationer og træffer kliniske beslutninger
- Registrerede partnerapoteker som udleverer medicin og håndterer ordrer
- Betalingsudbydere og værktøjer til svindelforebyggelse
- Hosting, IT og sikkerhed tjenesteudbydere
- Logistikpartnere og fragtfirmaer
- Marketing- og analyseudbydere kun hvis du har givet samtykke
- Offentlige myndigheder når loven kræver det
- Udbydere af social login fx Google eller Meta, når du vælger at bruge social login
- Udbydere af identitetsverifikation til engangskontrol af ID. Transtoyou modtager kun resultatet og nødvendige metadata
Alle tredjeparter er omfattet af bindende databehandleraftaler.
Vi sælger aldrig dine data.
9. Marketing og remarketing
Med dit samtykke kan vi bruge dine aktivitetsdata til at:
- Tilpasse tilbud og indhold
- Vise målrettede annoncer via tredjepartsplatforme
- Oprette anonymiserede målgrupper
- Køre retargeting-kampagner
Du kan altid trække dit samtykke tilbage via e-mail eller afmeldingslinket.
10. Internationale overførsler
Når vi overfører data uden for EU/EØS eller UK:
- Bruger vi standardkontraktbestemmelser (SCC’er)
- Laver vi vurderinger af overførsler (TIA’er)
- Indfører vi ekstra beskyttelse, hvor det er nødvendigt
11. Dine rettigheder
Du har ret til at:
- Få adgang til dine data
- Rette forkerte data
- Bede om sletning, hvor det er juridisk muligt
- Begrænse behandling i visse tilfælde
- Gøre indsigelse mod behandling, herunder direkte markedsføring
- Modtage dine data i et flytbart format og bede om overførsel, hvor det er relevant
- Trække samtykke tilbage, når behandlingen bygger på samtykke
- Ikke være omfattet af fuldt automatiske beslutninger med juridiske eller lignende væsentlige konsekvenser, hvor denne ret gælder
- Klage til din lokale myndighed
Tilsynsmyndigheder
EU-brugere: Estisk datatilsyn (Andmekaitse Inspektsioon)
UK-brugere: Information Commissioner’s Office (ICO)
12. Dataadgang via din konto (EU Data Act)
Du kan tilgå, downloade og eksportere dine konto- og servicedata direkte fra dit Transtoyou-dashboard.
Hvis det er teknisk muligt, kan du også bede Transtoyou sende disse data til en tredjepart, du vælger, i tråd med gældende EU-regler om dataadgang og dataportabilitet, herunder EU Data Act hvor relevant.
14. Børns privatliv
Vores platform er ikke beregnet til brugere under 18 år. Vi indsamler ikke bevidst data fra mindreårige. Hvis vi opdager det, sletter vi dataene med det samme.
15. UK-repræsentant (UK-GDPR)
Da Transtoyou er etableret i EØS og tilbyder tjenester til brugere i Storbritannien uden at være etableret dér, udpeger Transtoyou en UK-repræsentant, når UK-GDPR kræver det.
Du kan få oplysningerne ved at kontakte os via privacy@transtoyou.com.
16. Databrud
Ved et databrud:
- Underretter vi myndighederne inden for 72 timer
- Informerer vi berørte brugere, hvis der er en risiko
- Handler vi hurtigt for at rette op på problemet
17. Sprogforbehold
Denne privatlivspolitik findes på flere sprog. Ved uoverensstemmelser gælder den engelske version.
18. Forbehold for informativt indhold
Indhold på vores platform, hjemmeside eller i e-mails er kun generel information og er ikke medicinsk rådgivning. Tal altid med en autoriseret læge eller sundhedsperson, hvis du har spørgsmål om dit helbred.
21. Intern databeskyttelsesansvarlig
Transtoyou er ikke juridisk forpligtet til at udpege en DPO efter GDPR artikel 37, da vores aktiviteter foregår under tilsyn af autoriserede sundhedsfaglige personer.
Vi har dog udpeget en intern databeskyttelsesansvarlig, som:
- Holder øje med, at vores privatlivspraksis overholdes
- Vedligeholder behandlingsregistret
- Udfører konsekvensanalyser om databeskyttelse (DPIA’er)
- Gennemgår databehandleraftaler
Denne person er kontaktpunkt for databeskyttelse i organisationen.
20. Kontakt os
Har du spørgsmål, anmodninger eller bekymringer:
E-mail: privacy@transtoyou.com
Når du bruger vores tjenester, bekræfter du, at du er blevet informeret om denne privatlivspolitik.